Vad händer med CSRD och ESRS?

> Lyssna på samtalet mellan Annika Ramsköld och Jens Berggren i Energy Plaza podcast här.

En paus för att förenkla 

Omnibus är EU:s stora förenklingspaket som ser över flera hållbarhetslagar samtidigt, bland annat det direktiv som styr företagens rapportering, CSRD. Syftet är att minska den administrativa bördan och stärka konkurrenskraften.

En del av paketet är den så kallade “Stop the clock”-mekanismen, som pausar utrullningen av CSRD i två år för de företag som ännu inte omfattas. Under tiden ska erfarenheterna från de första rapporterande bolagen utvärderas.

– Det har visat sig att det krävs mycket administrativt arbete för att få rapporteringen på plats. Därför ser man nu över hur lagstiftningen kan förenklas och den administrativa bördan minskas, säger Ramsköld i podden. 

Kortare, tydligare och mer fokuserat

Bakom de nya standarderna står EFRAG, den rådgivande organisation som tar fram förslag till EU-kommissionen. I sitt senaste utkast har de minskat textmassan kraftigt och föreslagit färre uppgifter att rapportera.

Det här föreslås förenklas och varför det spelar roll:

• Färre “kan”-krav 
  Rekommendationer och icke-tvingande upplysningar tas bort. Det minskar tolkning, tidsåtgång och risken för att lägga resurser på perifera datapunkter som inte är centrala för styrning och uppföljning.
  
  
• Mindre duplicering 
  Allmänna beskrivningar av värdekedja och risker behöver inte upprepas under varje delstandard. Det gör rapporterna mer överskådliga och lättare att jämföra.
  
  
• Mer utrymme för professionell bedömning 
  Mindre detaljstyrning ger företag möjlighet att fokusera på det som verkligen är väsentligt i den egna verksamheten, i stället för att bocka av standardiserade listor.

Förslaget förtydligar också hur den dubbla väsentlighetsanalysen ska användas. Företag ska fortfarande bedöma både påverkan på omvärlden och finansiella risker, men analysen ska börja i helheten och fördjupas där frågorna är mest betydande. 

Tidigare krav på att uppdatera analysen varje år ersätts av en mer flexibel modell. Den ska nu bara ses över vid större förändringar i verksamheten, till exempel nya marknader, produkter eller ägarstrukturer.

Nya gränser för vad som krävs 

En annan nyhet är den så kallade proportionalitetsklausulen. Den gör det möjligt att avstå från viss information om det skulle vara orimligt dyrt eller svårt att ta fram den. Regeln har väckt debatt – vissa ser den som en nödvändig ventil, andra som en risk för urvattnad rapportering.

Tanken är att den ska ge lättnader i komplexa värdekedjor, men samtidigt kräva att företagen kan motivera sina beslut och visa hur de har gjort sina bedömningar.

– Det här handlar inte om att sänka ambitionen utan om att framtidssäkra företagens konkurrenskraft genom hållbara affärsmodeller, säger Ramsköld. 

Nuläge och nästa steg i processen 

Den 13 november antog Europaparlamentet sitt förhandlingsmandat för förändringar av CSRD och CS3D. Därmed inleds trialogen – trepartsförhandlingarna mellan EU-kommissionen, parlamentet och rådet – där institutionerna ska enas om de slutliga formuleringarna. 

De tre institutionernas positioner inför trialogen: 

• EU-kommissionens förslag 
  Tröskelvärde på 1 000 anställda och över 50 miljoner euro i omsättning. Förslaget syftar till att linjera CSRD med CS3D och minska antalet företag som omfattas.  

• Rådets förhandlingsmandat 
  1 000 anställda och 450 miljoner euro i omsättning för CSRD, samt 5 000 anställda och 1,5 miljarder euro för CS3D. Rådet stöder även kommissionens linje om att inte införa ett harmoniserat EU-system för civilrättsligt ansvar. 
  

• Europaparlamentets förhandlingsmandat 
  1 750 anställda och 450 miljoner euro i omsättning för CSRD, samt samma tröskelvärden som rådet för CS3D. Parlamentet är också i linje med kommissionen om att civilrättsligt ansvar ska hanteras nationellt. 
  

Förhandlingarna väntas fortsätta under 2026. Om institutionerna når en överenskommelse kan beslut komma mot slutet av året, varefter medlemsstaterna behöver implementera reglerna i nationell lagstiftning. De uppdaterade standarderna väntas som tidigast börja gälla 2027. 

Fram till dess gäller nuvarande krav för de bolag som redan omfattas av CSRD. De kommande åren blir därför en period av både väntan och anpassning. För många företag handlar det om att bygga rutiner, säkra datakvalitet och förbereda sig för ett rapporteringslandskap som blir enklare i formen – men fortsatt tydligt i sina krav på transparens.

> Vill du fördjupa dig? Lyssna på samtalet mellan Annika Ramsköld och Jens Berggren i Energy Plaza podcast.